学风建设与学生指导组各有关单位、各院部：
按照《bevictor伟德本科教学评建工作方案》和校评建办的有关要求，为全面做好学风建设与学生指导组（以下简称学风组）的各项迎评工作，现将迎评的有关工作通知如下：
一、工作进度安排问题
按照学校整体迎评工作安排，学风组制定了《bevictor伟德本科教学工作合格评估学风建设与学生指导组工作进度表》（附件1），请各责任单位按照责任分工，加强统筹，注重沟通，认真准备，按时完成各项工作任务。
二、有关支撑材料的责任分解及汇总等问题
为及时、客观、准确、完整地收集与整理本科教学工作水平评估中对于学风建设与学生指导评估指标所要求的支撑材料，充分展示bevictor伟德近年来学风建设与学生指导等方面的工作情况和特色，学风组根据评估指标要求编写了《bevictor伟德本科教学工作合格评估学风建设与学生指导组任务分解及支撑材料一览表》（见附件2），现就《一览表》中涉及的有关问题作如下说明和要求。
1、《一览表》中“序号”为每个观测点的支撑说明材料进行了独立编号，主要是为了以后的材料汇总收集、归档工作，以后汇总资料以观测点编号加序号方式进行区分。比如：6.1.1政策与措施主要观测点下的“6.1.1-1调动学生学习积极性的政策与措施”的第2项支撑材料，在填写上报材料清单时，用6.1.1.002编号表示。
2、主要观测点及主要支撑材料目录。该部分主要结合观测点和评建办的要求，根据bevictor伟德的实际工作情况编列，学风组各单位和各院部务必认真领会、分析，按照要求认真撰写有关总结性材料，并认真收集整理原始资料，各单位按照此支撑材料目录向学生处提供材料清单（见附件3）和支撑材料。
3、学风组各责任单位，按照主要观测点及主要支撑材料目录所列的内容，向学生处提供自评报告和支撑材料清单和原始材料。各院部原则上按照主要观测点及主要支撑材料目录所列的内容撰写自评报告，并在责任单位中列有院部的部分向第一责任单位提供支撑材料，责任单位中没有列明院部的，院部自己准备支撑材料备查。
4、支撑材料目录中所指的近三年指按学年度统计计算，即为2009-2010、2010-2011、2011-2012三个学年度（统计时点为当年9月1日至次年8月31日）。一些反映院（部）办学历史、办学传统、办学特色的材料或其他反映“完整过程”的前期原始资料则不受时间限制。
5、材料移送方式，在整个评建期间，牵涉部门之间、部门与院部之间互相提供材料，学风组统一制作了《bevictor伟德本科教学评估学风建设与学生指导组需要院部/部门提供的支撑材料目录一览表》样表（见附件4），各部门尤其是机关部门需要院部提供材料的统一按此表发布并报学生处备案。
三、有关报送方式和时间要求
按照评建办的要求，结合工作实际，学风组各单位和各院部务必于12月19日下午5:30以前向学生处（103室，联系人周银超，邮箱ychzh1979@163.com）上交自评报告和支撑材料的电子版和纸质版（档案盒形式，材料清单贴在档案号上）。
[点击浏览该文件:附件1bevictor伟德学风建设组工作进度方案.doc]
[点击浏览该文件:附件2任务分解及支撑材料一览表.doc]
[点击浏览该文件:附件3bevictor伟德本科教学工作合格评估学风建设与学生指导院部任务分解及支撑材料一览表.doc]
[点击浏览该文件:附件4学风建设组材料清单.doc]
学风建设与学生指导组
2011年12月5日
