关于做好2014届毕业生毕业手续办理工作的通知
校属各单位：
bevictor伟德2014届毕业生6月份即将完成学业顺利毕业，为切实做好2014届毕业生离校手续办理等工作，现将有关事项通知如下：
一、高度重视毕业教育工作
（一）各院（部）要把毕业教育作为学生思想政治工作的重要环节，做到认识到位、措施到位、服务到位、责任到位。要根据学校针对毕业生下发的《关于做好2014届毕业生毕业教育与服务工作的通知》安排，结合各院（部）学生实际，在办理毕业生离校手续过程中，制定切实可行的毕业生教育和离校工作计划，并认真实施。要充分发挥党政干部、辅导员和学生党员、学生干部、学生骨干的作用，把毕业生教育工作落到实处。
（二）各院部要高度重视，积极配合，提前做好不能按期获得毕业证和学位证学生的思想教育工作和学校相关政策的宣传、解释工作，在院部及时化解和处理好毕业生离校工作中存在的矛盾和问题；如院部不能解决的问题应及时通过辅导员汇总向院部领导汇报，及时与有关部门咨询解决，自觉维护学校正常的教学、工作、生活和办公秩序。
二、严肃毕业鉴定工作
（一）毕业鉴定工作的要求
毕业鉴定是学校对毕业生在校期间综合表现的真实反映，各院（部）要高度重视毕业生的个人总结和鉴定工作，严肃认真、实事求是、客观公正的反映毕业生在校的表现情况。毕业生鉴定分自我鉴定、班组鉴定和学校组织意见三个方面，自我鉴定应在班会上交流；班组鉴定由班委会起草，辅导员、班主任审核签字；学校组织意见应由各院（部）负责组织起草，院（部）党总支代表学校进行审核，盖院（部）公章。要组织辅导员、班主任、学生干部、学生党员等认真填写毕业生登记表，切实把好鉴定关。鉴定工作要坚持实事求是的原则，如实反映毕业生的优缺点，杜绝毕业鉴定雷同现象，对于相关表格出现漏盖章、漏签字、甚至伪造事实等造成严重后果的，取消年度学生工作先进单位参评资格。
（二）毕业生登记表的填写说明
《普通高等学校毕业生登记表》作为毕业生入档的重要材料之一，事关毕业生切身利益，请各学院认真做好此项工作。现将填写要求说明如下：
1、请按表中所列“填表说明”认真填写。
2、填表落款日期时间段：2014年6月1日—9日。
3、“自我鉴定”栏：由毕业生本人如实填写，不能由其他人代填，自我鉴定应在班会上交流。
4、“班组鉴定”栏：由班委会起草填写，包括德、能、勤、绩等内容，班主任、辅导员审核。
5、“学校组织意见”栏：由院部统一组织填写，内容为大学四年的综合表现，院（部）党总支代表学校进行审核，盖院（部）公章。
6、“学校对其工作就业意见”栏：不填
三、欠缴学费毕业生的办理
财务处已将欠费毕业生名单发给各院部，各院部要抓紧时间催缴，5月31号以前仍欠费的学生，学校将暂扣相关证件，暑假期间将不接受再交费领证，待下学期开学后再办理。
四、毕业生档案整理工作
1、新档案袋封面信息及在校档案材料必须用蓝、黑笔填写，便于长期保存。
2、各院（部）需要收集整理归档的材料包括：就业报到证、毕业生登记表（所在院盖章）、成绩单（教务处盖章）、学年鉴定表（所在院盖章）、实习鉴定表（教务处盖章）、专升本报名表、省级优秀毕业生审批表等。整理档案之前，辅导员务必检查以上档案材料填写内容是否属实，必须要加盖相关部门公章，材料上的照片要粘贴牢固，避免脱落。
3、“鉴定意见”是学生档案材料中重要的组成部分，切勿用“同意”等简单语言一笔带过，请写出详细完整的鉴定意见（毕业生登记表、学生学年鉴定表、实习鉴定表）。
4、装档案时就业报到证放在档案一侧的最上面，便于以后按就业报到证地址整理档案。
5、院部整理在校档案后，按入学第一学期交学生处的分班名单序号排放（因高中档案按分班名单序号排放，便于大学档案和高中档案合并），并按规定时间到学生处进行交接（具体时间另行通知）。
6、考取研究生档案、专升本学生档案、个人申请自带档案按附件2《申请自带档案登记表》的要求填写，在交接档案时统一上报，学校提前整理其档案，由院（部）领回交由学生自带（自带档案时间由院（部）自定，并告知学生按时领取，领取时签名备查）。上报《申请自带档案登记表》时应注意以下几点：（1）考研学生自带名单、专升本学生自带名单、个人申请自带名单应相对集中填写；（2）用A4纸整齐书写或打印并注明学生的身份证号，避免档案整理时出错；（3）上报的自带档案名单需经办人和主管领导签字并加盖院（部）公章。
因教育局、人事局不接收个人自带档案报到，所以毕业报到证接收单位为教育局、人事局的毕业生档案，原则上不允许个人自带。因特殊情况确需自带档案者，由学生本人申请，院（部）审核后按本院（部）交接档案时间统一上报整理并由院（部）领回交予学生自带，逾期不再办理。个人自带档案造成的一切后果由学生本人负责。
7、毕业生档案按就业报到证地址统一邮寄，档案去向查询网页：bevictor伟德主页—砺志网—毕业生档案流向查询；bevictor伟德主页-学生服务-档案查询；查询时间：8月1日以后。请各院部务必在毕业生离校前告知学生档案查询方法。
五、相关毕业生离校材料的领取与收缴
请毕业班辅导员老师于2014年5月29--30日到学生处领取《普通高等学校毕业生登记表》、毕业学生档案袋、专升本报名表等相关材料。
学生证和校徽请于6月6日前以院部为单位统一收齐后上交学生工作处。
六、其它工作
毕业生离校的其他手续请按照党委组织部、团委、教务处、招生就业处、学生资助管理中心、保卫处、图书馆、公共实验中心、后勤集团等部门的要求办理。
[点击浏览该文件:毕业生办理离校手续及离校时间安排表.doc]
[点击浏览该文件:教学院（部）交接毕业生档案时间安排表.doc]
[点击浏览该文件:申请自带档案登记表.doc]
学生工作处
2014年5月27日
